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总经理秘书(全职)

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嘉兴东方钢帘线有限公司 查看公司简介>>
公司行业: 加工/制造 公司性质: 外商独资企业
发布日期 2019年06月14日 工作地点 嘉兴市>>市区 招聘人数 1
工作年限 三年以上 学历要求 本科 专业要求 工商管理类>>文秘
外语要求 不要求 工资待遇 6001-8000
职位描述
公司福利:
  • 五险一金
  • 周末双休
  • 年底双薪
  • 绩效奖金
  • 带薪年假
  • 弹性工作
  • 专业培训
  • 定期体检
  • 员工旅游
  • 高温补贴
  • 节日福利
        一、工作内容:
        1. 负责总经理行程安排;
        2. 负责公司来宾接待安排;
        3. 负责各部门考评汇总、每月重点工作汇总;
        4. 负责编制运营报告、综合报表报表;
        5. 负责各部门报告、请示的会签传递;
        6. 负责公司及其它重要会议记录及会议纪要的整理、大事记整理;
        7. 负责公司文件的登记、发放和存档;
        8. 负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理;
        9. 负责公司财务网银收付款项审核;
        10.负责公司文件、合同、协议的整理归档工作;
        11.完成总经理等领导交办的其他工作。
        二、任职资格
        教育背景:
        ◆本科及以上学历。
        经验要求:
        ◆3年以上行政秘书相关工作经验。
        技能技巧:
        ◆具备良好的沟通协调能力、应变力和执行能力;
        ◆工作认真细致,具备优秀的服务意识;
        ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
        ◆熟练使用办公软件和各类办公自动化设备;
        ◆较快的工作节奏及良好的文笔功底。
        培训经历:
        ◆接受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
        关键素质:
        ◆认真负责,积极主动执行交办工作;
        ◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
        ◆工作细致认真,谨慎细心,保密意识强;
        ◆优秀的人际沟通、协调能力。
        
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